長谷
青葉市役所の管財課は、ロビーから離れた庁舎の奥にあった。
エレベーターを降りると、案内表示の文字が少し褪せている。皆川は表示を追いながら廊下を進み、ようやく受付を見つけた。
「長谷さんに、お約束をお願いしています」
受付でそう告げ、田丸と並んで待った。
しばらくすると、廊下の奥から足音が近づいてきた。
カツ、カツ、と一定の間隔を保った、硬質な足音だった。
現れたのは、四十代半ばに見えるスーツ姿の男性だった。差し出された名刺には、「資産経営部長」という肩書きが小さく刷られている。
足元には、使い込まれた革靴。紐は、商品見本のように丁寧に結ばれていた。
事前に目を通していた庁内報には、作業着姿で現場に立つ写真が載っていた。掲載時から役職が変わったのだろう、と皆川は思った。
「お待たせしました。長谷です」
皆川は名刺を渡し、研究の概要を簡潔に説明した。
二、三の言葉を交わした後、長谷は二人を応接室へ案内した。テーブルの上には、すでに数冊のファイルが用意されていた。
「施設白書を、お見せできる範囲でということでしたので」
長谷が白書の最新版を開いた。
施設ごとに、利用率、維持管理費、老朽化の状況が整理されている。皆川はページをめくりながら、記録の細かさに目を見張った。
「これだけの情報を、今も更新し続けているんですね」
「更新するのが仕事なので」
長谷は、当然のことのように答えた。
皆川は事実関係を確認しながら、質問を続けた。
「白書は、長谷さんが中心になって作成されたと伺っています。作成や運用の中で、最も大事にされていることは何でしょうか」
長谷は少し考えてから答えた。
「計画を作るのは、確かに大変でした。ただ、一番大事なのは、更新を止めないことです」
「更新を止めない、というのは」
「個別施設計画は、作った瞬間から古くなっていきます。屋根の傷み具合も、利用率も、毎年変わる。だから年に一度、現状を見直して、新しい数字を反映させます。それだけのことですが、大事です。これをやっていない自治体は、案外多いんです」
皆川は、その言葉をできるだけ崩さずに書き留めた。
隣では、田丸もいつもより慎重にノートを取っている。
「更新の結果、施設の優先順位が変わることもありますか」
「よくあります。前回の調査では修繕で済むと考えていたものが、最新の調査では更新が必要な状態になっていることもある。現状を反映しなければ、優先順位が現実から外れていきます」
「その取組は、どなたかの方針や指示で始まったのでしょうか」
長谷は、わずかに間を置いた。
「……いえ。誰かが決めたというより、気づいたら、そういう習慣になっていました。見て学ぶ、というやつです」
そう言って、軽く笑った。
おかしさからではなく、何かを懐かしむような笑みに見えた。
皆川は、「見て学ぶ」という言葉について掘り下げようとした。しかし、その前に長谷が話題を戻した。
「青葉市の取組が、ほかの自治体へ広がっているか、というお話でしたね。よその自治体から問い合わせを受けることは、よくあります」
「青葉市の取組を参考にしたい、という問い合わせですか」
「そうですね。ただ、うちからは何も宣伝していません。向こうから勝手に連絡してきます」
謙遜しているようにも、迷惑がっているようにも聞こえなかった。
長谷は、単なる事実として話していた。
「青葉市として、特に外部へ情報発信しているわけではない、ということですか」
「していません」
それでは、相手はどこで青葉市の取組を知ったのだろう。
皆川はフィールドノートに、「発信していないのに、なぜ問い合わせが来るのか」と書いた。
今は答えを急がず、話を先へ進めることにした。
長谷が白書をめくり、後半のページを示した。
改修履歴の欄には、何年も前の判断と、その後に加えられた更新の跡が残っている。
「古い記録は消した方がいい、という話が出たこともあります。昔の失敗を、いつまでも残しておくのは格好が悪い、と」
「消さなかったんですね」
「残しました。特別な理由があったわけではありません。消す手間の方が面倒だった、というだけかもしれません」
その後も質疑は続いた。
皆川は、準備してきた質問を一通り終えたことを確認し、礼を述べて応接室を出た。
別れ際、長谷が革靴の紐を、もう一度きゅっと結び直していた。
田丸は、その仕草を見逃さなかった。
「先輩、見ました?」
庁舎を出たところで、田丸が言った。
「話の内容とは関係ないですけど、長谷さんの靴紐、すごく丁寧に結んでいましたよね。きっと几帳面な人なんですよ」
皆川はフィールドノートの隅に、小さく書き加えた。
――長谷氏。几帳面な人物かもしれない。意味があるかは不明。観察事実として記録。
駅へ向かう道で、田丸が再び口を開いた。
「先輩。あれだけ問い合わせを受けているのに、『うちは何もしてませんよ』って。少し引っかかりませんでした?」
「うん。でも、今はまだ、長谷さんの言う『向こう』が誰なのか分からない。だから、いったん置いておく」
「なるほど、そうなんですね」
皆川は、田丸の口真似に思わず笑った。
その夜、皆川はフィールドノートを開いた。
フィールドノート②
対象:長谷氏
所属:青葉市資産経営部
主要発言:
「一番大事なのは、更新を止めないこと」
考察:
優れた制度や計画そのものではなく、現状を毎年確認し、数字と優先順位を書き換え続ける運用が、取組を定着させる鍵なのかもしれない。
仮説1を修正する。
仮説2:知見が根付く鍵は、優れた制度そのものではなく、「止めない運用」にある。
保留事項:
「よその自治体から問い合わせを受ける」
「うちからは何も宣伝していません。向こうから勝手に連絡してきます」
長谷氏のいう「向こう」が誰を指すのか、なぜ青葉市の取組を知っているのかは、現時点では不明。
答えが得られるまで、判断を保留する。
この話のFM豆知識
(豆知識は準備中)
※本作はフィクションです。登場する人物・団体・自治体等はすべて架空であり、実在するものとは関係ありません。作中の制度・法令に関する記述は一般的な説明であり、最新情報は関係省庁にご確認ください。詳しい注記はこちら
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